Vertragsvorlagen
Arbeite mit der hinterlegten, fachlich freigegebenen Vorlagenversion.
Optionales VertragsmodulVerträge organisieren.
Abwicklung im Blick.
Für deine selbstständigen Einsätze bringt PROMIQO Verträge, Unterlagen und Bearbeitungsstände zusammen. Du bereitest Vereinbarungen vor, verfolgst Rückmeldungen und stellst Dokumente für die weitere Bearbeitung bereit.
Digitale Bestätigung
Talente lesen und bestätigen ihre Vereinbarung im eingerichteten Ablauf.
Bei aktiviertem VertragsmodulDokumente bereitstellen
Verträge und optional Rechnungen einzeln öffnen und herunterladen.
Bereitstellung im HTML-FormatDieses Modul unterstützt selbstständige Einsätze. Andere Beschäftigungsmodelle werden außerhalb des Moduls abgewickelt. Vertragsprüfung, Buchhaltung und Auszahlung bleiben Aufgaben deines Teams.
01 / DEN STAND VERSTEHEN
Ein Einsatz.
Drei getrennte Zustände.
Eine Unterschrift sagt noch nicht, ob die Unterlagen geprüft sind oder der Einsatz freigegeben ist.
Sales Promotion · Berlin16.–17. Oktober 2026
Schematisches ProzessbeispielTalent / EinsatzVertragsstatusUnterlagenprüfungEinsatzfreigabe
LinaSales Promoter · Berlin
Vertragsstatus UnterschriebenVereinbarung bestätigt
Unterlagenprüfung! Prüfung offenNachweis eingereicht
Einsatzfreigabe AusstehendEntscheidung im Team offen
Vertrag
Vorbereitet, versendet oder unterschrieben: Der Status beschreibt die Vereinbarung.
Unterlagen
Ein eingereichtes Dokument muss noch auf Vollständigkeit und Eignung geprüft werden.
Freigabe
Die zuständige Person in deinem Team beurteilt die Voraussetzungen für den Einsatz.
Eingereicht ≠ geprüft. Unterschrieben ≠ freigegeben.
Die Prozessansicht erklärt getrennte Zustände; sie zeigt keine automatische Prüfung oder Freigabe.
02 / VERTRAG VORBEREITEN
Dein Einsatz.
Die Grundlage
deines Vertrags.
Ordne die Vertragsparteien zu und prüfe alle Angaben, bevor du die Vereinbarung bereitstellst.
Parteien eindeutig zuordnen
Auftraggeber und Talent gehören zum richtigen Vorgang.
Einsatzdaten abgleichen
Tätigkeit, Ort, Zeitraum und vereinbarte Konditionen festhalten.
Vertragsfassung prüfen
Die Eignung für diesen konkreten Einsatz fachlich beurteilen.
Vertrag vorbereiten
Produktvorschau · BeispieldatenEinsatzvereinbarung
EntwurfAuftraggeber
BeispielagenturTalent
LinaEinsatz
Sales Promotion · Berlin Zeitraum
16.–17. Oktober 2026 Einsatzort
Berlin · StoreTätigkeit
FachberatungKonditionen
Gemäß VereinbarungFreigegebene VorlagenversionVoraussetzung für die Vorbereitung
VersioniertDie Vorschau erstellt und versendet keinen Vertrag.
Eine verfügbare Vorlage ersetzt die Vertragsprüfung nicht.
Welche fachlich freigegebene Fassung für deinen Zugang bereitsteht, klären wir vor der Nutzung. Das Vertragsmodul muss aktiviert sein.
9:41
DEIN EINSATZ IN BERLINDein Vertrag.
Produktvorschau · Beispieldaten
Dein Vertrag.
Alle Details.
NameLina
OrtBerlin
Datum12.10.2026
Digitale UnterschriftLina
Ich habe die Vereinbarung gelesen und stimme ihr ausdrücklich zu.
03 / DIGITAL BESTÄTIGEN
Du stellst bereit.
Dein Talent bestätigt.
Die Vereinbarung wird im eingerichteten Vertragsprozess gelesen und digital bestätigt. Die Rückmeldung bleibt der konkreten Vertragsfassung zugeordnet.
- 1
Vollständig lesen
Das Talent öffnet das Dokument und sieht Einsatz, Zeitraum und Konditionen.
- 2
Angaben und Fragen klären
Unklare Details werden vor der Bestätigung mit deinem Team abgestimmt.
- 3
Ausdrücklich bestätigen
Name, Ort, Datum, Namenseingabe und Zustimmung gehören zum vorgesehenen Ablauf.
Im aktivierten Vertragsmodul. Eine zusätzliche externe Signaturlösung benötigt eine gesonderte Einrichtung.
04 / UNTERLAGEN PRÜFEN
Offene Unterlagen.
Klare nächste Schritte.
Du legst fest, welche Nachweise zum Einsatz gehören. Dein Team prüft, ob sie vollständig, aktuell und für die Tätigkeit geeignet sind.
Eingereicht
Das Dokument liegt vor. Die inhaltliche Prüfung kann noch ausstehen.
!
Noch zu klären
Fehlende oder unklare Angaben mit dem Talent besprechen.
Geprüft
Eine zuständige Person hat den Nachweis fachlich beurteilt.
Lina
Sales Promotion · Berlin
GewerbenachweisEingereicht · Prüfung offen
!SchulungsnachweisFür diesen Beispieleinsatz erforderlich · fehlt
!Deine Prüffragen
Ist der Nachweis vollständig?
Ist er aktuell und gültig?
Reicht er für diese Tätigkeit aus?
Organisatorisches Beispiel · keine automatische Dokumentenprüfung
- Anforderungen festlegen
- Nachweise prüfen
- Offene Punkte klären
Vor dem Einsatz
ProzessbeispielLina · Sales PromotionBerlin · 16.–17. Oktober 2026
Vereinbarung Unterschrieben
Erforderliche Unterlagen Geprüft
Weitere Voraussetzungen Geklärt
Durch dein Team freigegeben
Nach Prüfung aller Einsatzvoraussetzungen
Organisatorisches Beispiel nach abgeschlossener Prüfung
05 / EINSATZ FREIGEBEN
Alles geprüft.
Bewusst freigegeben.
Vertragsstatus und Nachweise bilden die Grundlage. Die verantwortliche Person in deinem Team beurteilt, ob alle Voraussetzungen für den Einsatz erfüllt sind.
PROMIQO schafft den Überblick
Über verfügbare Dokumente und erfasste Vertragsstände im eingerichteten Modul.
Dein Team trifft die Entscheidung
Prüfung und Einsatzfreigabe bleiben eigene Schritte in deinem Ablauf.
Ein unterschriebener Vertrag gibt den Einsatz nicht automatisch frei.
Die fachliche Prüfung, die Voraussetzungen und die Freigabe müssen getrennt betrachtet werden.
Gut vorbereitet.
Gemeinsam im Einsatz.
Klare Vereinbarungen Geprüfte Voraussetzungen Abgestimmter Ablauf
06 / ABWICKLUNG VORBEREITEN
Die richtigen Dokumente.
Für den nächsten Schritt.
Verfügbare Vertrags- und Rechnungsdokumente bleiben dem Einsatz zugeordnet. Öffne sie einzeln für die weitere Bearbeitung.
Unterlagen zu Linas Einsatz
Sales Promotion · Berlin
DokumentFormatBereitstellung
EinsatzvereinbarungVertragsdokument
Gewerberechnung*Optionales Rechnungsmodul
* Bei aktiviertem Rechnungsmodul und erfüllten Voraussetzungen.
Einzeln herunterladen
Die verfügbaren Dokumente werden als HTML bereitgestellt. Zusätzliche Formate oder Schnittstellen klären wir für deinen Zugang.
Im eigenen Ablauf weiterbearbeiten
Buchhaltung und Auszahlung übernimmst du mit deinem Team oder deiner beauftragten Buchhaltung.
GUT ZU WISSEN
Deine Fragen.
Klare Antworten.
Die wichtigsten Punkte zu Umfang, Vorlagen und Abwicklung.
Deinen Ablauf in der Demo ansehenWelche Einsatzmodelle unterstützt das Modul?
Das Vertragsmodul ist für selbstständig konfigurierte Einsätze vorgesehen. Andere Beschäftigungsmodelle werden außerhalb dieses Moduls abgewickelt.
Welche Vorlagen und Funktionen stehen bereit?
Vertrags- und Rechnungsfunktionen sind optionale Module. Vor der Nutzung klären wir die verfügbare, fachlich freigegebene Vorlagenversion, den Bestätigungsprozess und deinen Paketumfang.
Kann ich eigene Vertragsdokumente verwenden?
Den Umgang mit eigenen Dokumenten besprechen wir anhand deines Einsatzmodells und der für deinen Zugang eingerichteten Funktionen.
Welche Dokumente kann ich herunterladen?
Einzelne Vertragsdokumente im HTML-Format sowie Rechnungsdokumente bei aktiviertem Rechnungsmodul und erfüllten Voraussetzungen. Weitere Formate und Schnittstellen müssen gesondert verfügbar sein.
Übernimmt PROMIQO die Auszahlung?
Nein. Die Dokumente unterstützen die weitere Bearbeitung. Buchhaltung und Auszahlung erfolgen in deinem bestehenden Ablauf.
Klare Abläufe.
Für deine nächsten Einsätze.
Entdecke Verträge, Unterlagen und Abwicklung in einer persönlichen Demo.