01
Absage festhalten.
Die betroffene Schicht wird wieder offen. Dein Team sieht sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
Tim S. hat abgesagtSales Promo · Berlin · Fr, 09.10.
MEHR KLARHEIT IM AGENTURALLTAG
Die Menschen im Blick.
Den Plan im Griff.
Viele Talente. Unterschiedliche Zeiten. Mehrere Standorte. Gute Personalplanung bringt alles zusammen.
Schaffe eine gemeinsame Grundlage für deine Disposition: Wer wird gebraucht? Wer hat zugesagt? Und was ist vor dem Einsatz noch zu klären?
01
Bedarf definierenRollen, Zeitfenster und Einsatzorte festlegen.
02
Besetzung abstimmenTalente zuordnen und Rückmeldungen prüfen.
03
Einsätze vorbereitenInformationen und Zuständigkeiten klären.
wird ein gemeinsamer Plan.
DEINE KAMPAGNE IM ÜBERBLICK
Autumn Promotion Tour
4Standorte
40Positionen
36Zusagen
05.–11. Oktober 20264 Positionen offen
PRODUKTVORSCHAU · BEISPIELDATEN01SCHICHTEN & BESETZUNG
Dein Plan.
Alles auf einen Blick.
Wer ist wann und wo eingeplant?
Verbinde Schichten, Rollen und Talente zu einer
übersichtlichen Grundlage für jeden Einsatz.
Autumn Promotion TourPersonalplanung
PRODUKTVORSCHAU · BEISPIELDATENPersonalbedarf40 Positionen
Bestätigte Besetzung36 Zusagen
Noch zu besetzen4 Positionen
Gemeinsam organisiert4 Standorte
ROLLE / EINSATZMo 05Di 06Mi 07Do 08Fr 09Sa 10So 11
Sales PromoFachberatung
Host / HostessEmpfang & Betreuung
SamplingProduktpromotion
TeamleitungKoordination vor Ort
Die passende PerspektiveTage, Wochen und Standorte überblicken.
Klare ZuordnungTalente, Rollen und Schichten zusammenführen.
Offene Punkte sichtbarZusagen und Vorbereitung getrennt prüfen.
02STANDORTE & PERSONALBEDARF
Vier Städte.
Ein gemeinsamer Plan.
Vom einzelnen Aktionstag bis zur Tour:
Sieh, wo dein Team steht und wo noch
Menschen für den nächsten Einsatz fehlen.
Standorte verbinden
Besetzung nach Standort
BEISPIELDATENHamburgSales Promo · Sampling
10 / 122 offen
BerlinSales Promo · Empfang
8 / 8Vollständig
KölnSales Promo · Empfang
6 / 82 offen
MünchenSampling · Teamleitung
12 / 12Vollständig
36 von 40
Positionen bestätigt
Positionen bestätigt
90%
Nächster Schritt
Hamburg & Köln nachbesetzen
Auch über Stadtgrenzen hinweg.
03TALENTE & VERFÜGBARKEIT
Passende Menschen.
Klare Entscheidungen.
Eine Zuordnung ist erst dann belastbar, wenn die Voraussetzungen stimmen.
- Verfügbarkeit klären
Passen Einsatzzeit und Rückmeldung zusammen?
- Voraussetzungen prüfen
Sind Erfahrung, Unterlagen und Vorbereitung geklärt?
- Zuständigkeit festhalten
Wer übernimmt den nächsten Schritt im Team?
Dein Team prüft und entscheidet, wer zum Einsatz passt.
Die richtige Person.
Zur richtigen Zeit.
Zur richtigen Zeit.
SALES PROMO · BERLIN
Sophie L.
Fachberatung & Promotion
Verfügbarkeit bestätigtVor der Zuordnung prüfen
Zeitraum passtFr, 09.10. · 09:00–18:00
Rolle abgestimmtSales Promo · Fachberatung
Briefing noch offenRücksprache mit Teamleitung
ZUSTÄNDIGDisposition Berlin
Auch Überschneidungen und offene Nachweise bewusst prüfen.
PRODUKTVORSCHAU · BEISPIELDATEN04ÄNDERUNGEN & ERSATZPLANUNG
Planänderung?
Du bleibst handlungsfähig.
Kurzfristige Absagen gehören zum Alltag.
Ein klarer Ablauf hilft deinem Team,
den nächsten Schritt sicher zu koordinieren.
35 / 40 bestätigt · Ersatz benötigt
02
Alternative anfragen.
Prüfe passende Talente und deren Verfügbarkeit. Halte fest, bei wem die Rückmeldung aussteht.
Sophie L. angefragt09:00–18:00 Uhr · Rückmeldung offen
03
Zusage dokumentieren.
Nach der Bestätigung aktualisierst du den Plan und stimmst die Vorbereitung mit dem Talent ab.
Sophie L. hat zugesagtSchicht besetzt · Briefing abstimmen
Eine Anfrage ist noch keine Zusage. Der Status macht den Unterschied.
BEISPIEL EINES ERSATZABLAUFS
05BRIEFING & EINSATZVORBEREITUNG
Besetzt.
Abgestimmt.
Bereit für den Einsatz.
Ein guter Plan endet nicht mit der Zusage. Gib deinem Team eine klare Grundlage für den Start vor Ort.
Treffpunkt & AnsprechpartnerWo geht es los, und wer hilft weiter?
Zeiten & AufgabenWas ist wann zu tun?
Briefing & UnterlagenWas muss vorab vorbereitet werden?
Rollen & VerantwortungWer koordiniert den Einsatz?
Jetzt sind die Menschen dran.
DEINE EINSÄTZE. DEINE PLANUNG.
So vielseitig wie
dein Agenturalltag.
Unterschiedliche Jobwelten, ein klarer Ablauf.
Plane vom einzelnen Standort bis zur
Kampagne mit mehreren Teams.
Sales Promo
Fachberatung, Verkaufsförderung und Aktionen am Point of Sale.
Menschen für Marken begeisternPromo
Sampling, Verkostungen und Aktionen mit direktem Kundenkontakt.
Produkte erlebbar machenEvent
Empfang, Betreuung und Teams für den Ablauf vor Ort.
Momente gemeinsam gestaltenMesse
Standpersonal, Hosts und koordinierte Teams für Messetage.
Auftritte verlässlich begleitenEIN TEIL DEINES GESAMTEN ABLAUFS
Von der ersten Anfrage bis zum nächsten Einsatz.
GUT ZU WISSEN
Fragen zur
Personalplanung.
Die wichtigsten Punkte für deinen nächsten Planungsschritt.
Du möchtest deinen eigenen Ablauf besprechen?
Kann ich mehrere Standorte gemeinsam planen?
Lege je Standort Rollen, Zeiten und Personalbedarf fest. Eine gemeinsame Übersicht zeigt, wo dein Team vollständig ist und welche Positionen noch offen sind.
Woran erkenne ich, dass eine Position wirklich besetzt ist?
Unterscheide zwischen einer offenen Position, einer angefragten Person und einer bestätigten Zusage. So bleibt erkennbar, welche Rückmeldungen noch ausstehen.
Wie gehe ich mit kurzfristigen Absagen um?
Halte die Absage fest, prüfe mögliche Alternativen und kläre deren Verfügbarkeit. Erst nach der Zusage wird der aktualisierte Plan zur neuen Grundlage für dein Team.
Was sollte vor dem Einsatz geklärt sein?
Einsatzzeiten, Treffpunkt, Aufgaben, Ansprechpartner und benötigte Unterlagen gehören in die Vorbereitung. Offene Punkte und Verantwortlichkeiten sollten für das Team klar sein.
Wie passt Personalplanung zu den anderen Bereichen?
Die Kampagne liefert den Rahmen, Talente und Talentpool unterstützen die Besetzung. Briefings, Dokumente und Reporting knüpfen an die Einsatzplanung an.
Wie lerne ich die Planung für meine Agentur kennen?
In einer Demo kannst du deinen typischen Ablauf besprechen – vom einzelnen Aktionstag bis zur Kampagne mit mehreren Standorten.
People make brands.Du bringst sie zusammen.
DEIN TEAM. DEIN NÄCHSTER EINSATZ.
Gute Einsätze beginnen
mit einem klaren Plan.
Entdecke in einer Demo, wie PROMIQO deine Agentur
bei der Personalplanung unterstützen kann.
Great people.
Great experiences.