Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Betrieb von PROMIQO ist:

Promotion Sales DOOEL Hristo Uzunov 1 6000 Ohrid Republik Nordmazedonien Datenschutzkontakt: kontakt@promiqo.de Telefon: +49 611 94916285

Bei Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten oder zur Ausübung deiner Datenschutzrechte kannst du dich direkt an diesen Kontakt wenden.

Für unsere Datenverarbeitung gelten die jeweils anwendbaren Datenschutzvorschriften. Dazu gehören das nordmazedonische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union, soweit deren Anwendungsbereich eröffnet ist.

Agenturen sind für ihre eigene Bewerberauswahl und die Durchführung ihrer Einsätze selbst verantwortlich. Verarbeitet PROMIQO Daten ausschließlich nach dokumentierter Weisung einer Agentur, wird hierfür vor Beginn ein gesonderter Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

2. Besuch der Website und Sicherheit

Beim Abruf der Website verarbeitet der Webserver insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserangaben und technische Statusinformationen, um die Seite auszuliefern, Fehler zu beheben und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist im Anwendungsbereich der DSGVO Art. 6 Abs. 1 Buchst. f; unser berechtigtes Interesse besteht in einem funktionsfähigen und sicheren Angebot.

Die Website, ihre Datenbank und die lokal bereitgestellten Bilder, Schriften und Videos werden auf dem für promiqo.de eingerichteten IONOS-Server betrieben. Beim Abruf dieser Medien wird kein externer Bilder-, Schriften- oder Videodienst eingebunden.

Im aktuellen Angebot auf promiqo.de sind keine Werbe- oder Reichweitenanalyse-Dienste aktiviert. Es werden keine externen KI-Dienste für deine Eingaben eingesetzt. Externe Karten werden nur nach deiner gesonderten Zustimmung geladen. Vor der Einführung zusätzlicher Dienste werden diese Hinweise und erforderliche Einwilligungsabfragen angepasst.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Auf promiqo.de sind Registrierung, kostenpflichtige Bestellungen und die Verarbeitung echter Einsätze derzeit nicht freigeschaltet. Gezeigte Produktbeispiele sind keine verfügbaren Stellen. Eine Anfrage oder der Besuch dieser Seite schließt keinen Plattform-, Arbeits- oder Einsatzvertrag ab.

Die Registrierung bei PROMIQO ist ausschließlich für Personen ab 18 Jahren vorgesehen.

Bei einem freigeschalteten Talentkonto werden Name, E-Mail-Adresse, geschützte Zugangsdaten und die angegebenen Profilinformationen für die Einrichtung und Verwaltung des Kontos verarbeitet. Bei Agenturen kommen Unternehmensangaben, Teamzuordnungen, Rollen und Berechtigungen hinzu.

Die für den angefragten Plattformvertrag erforderliche Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Kontosicherheit und Missbrauchsabwehr beruhen, soweit erforderlich, auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Gesetzliche Nachweispflichten können eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO verlangen. Ohne die hierfür notwendigen Angaben kann das jeweilige Konto nicht bereitgestellt werden.

4. Quiz und Talentprofil

Das Quiz verarbeitet deine Auswahl zu Interessen, Erfahrung, Stärken, Verfügbarkeit, Arbeitsort und Radius, Mobilität sowie Beschäftigungswünschen. Erst wenn du das Quiz beginnst, werden Antworten und Fortschritt im Sitzungsspeicher des Browser-Tabs zwischengespeichert. Ein lokaler Entwurf, der älter als 24 Stunden ist, wird beim nächsten Quiz-Aufruf entfernt und nicht wiederhergestellt. Nach erfolgreicher Übernahme in dein Talentprofil wird der lokale Entwurf ebenfalls entfernt. Das ist kein Löschlauf für sämtliche Quizdaten.

Beim Übergang zur Anmeldung oder Registrierung kann eine Quiz-Sitzung auf dem Server angelegt werden. Die auf promiqo.de konfigurierte Gültigkeit beträgt 30 Tage ab Erstellung. Nach Ablauf ist die Sitzung nicht mehr für die Übernahme nutzbar. Diese Befristung bedeutet keine automatische Löschung des Datenbankeintrags; ein regelmäßiger serverseitiger Bereinigungslauf ist im aktuellen Betrieb nicht eingerichtet. Eine Löschanfrage kannst du an kontakt@promiqo.de richten. Übernommene Profilangaben gehören anschließend zum Talentkonto.

Die Verarbeitung dient der von dir angefragten Orientierung und Profilanlage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Der hierfür erforderliche lokale Sitzungsspeicher beruht, soweit das TDDDG anwendbar ist, auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Ist der Sitzungsspeicher gesperrt, kann das Quiz innerhalb der geöffneten Seite im Arbeitsspeicher fortgesetzt werden.

Dein Talentprofil ist nicht automatisch öffentlich. Eine zusätzliche Auffindbarkeit im Recruiting setzt eine getrennte freiwillige Freigabe voraus. Sie kann ohne Verlust des Kontos verweigert oder für die Zukunft widerrufen werden.

5. Matching und Recruiting

Beim Matching werden Profilangaben mit Jobanforderungen verglichen, insbesondere Interessen, Ort und Radius, Verfügbarkeit, Mobilität, Erfahrung, Fähigkeiten und Beschäftigungswünsche. Gewichtete Übereinstimmungen beeinflussen Vorschläge und ihre Reihenfolge. Pflichtkriterien werden zusätzlich geprüft.

Die vorhandene Logik sortiert nicht ausschließlich: Nicht erfüllte Pflichtkriterien können dazu führen, dass ein Job nicht in den passenden Vorschlägen erscheint oder eine Bewerbung nicht weitergesendet werden kann. Ein solcher Prüfstatus ist keine Absage der Agentur. Ein Matchwert ist weder eine Zusage noch der Abschluss eines Arbeits- oder Einsatzvertrags.

Unzutreffende Angaben können berichtigt werden. Wenn du eine automatische Einstufung für falsch hältst, kannst du unter kontakt@promiqo.de eine Überprüfung verlangen und deinen Standpunkt erläutern. Eine Beschwerde ist nicht davon abhängig, dass du deine tatsächlichen Angaben an die Anforderungen eines Jobs anpasst.

Die zur angefragten Suche erforderliche Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; eine darüber hinausgehende freiwillige Recruiting-Freigabe auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Derzeit sind auf promiqo.de keine echten Bewerbungs- und Einsatzabläufe freigeschaltet.

6. Bewerbungen, Unterlagen und Zusammenarbeit

Bei einem freigeschalteten Bewerbungsablauf werden die für deine Bewerbung erforderlichen Profil-, Kontakt-, Verfügbarkeits- und Bewerbungsangaben der zuständigen Agentur zugänglich gemacht. Diese Übermittlung dient der von dir angefragten Bewerbung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für ihre eigene Auswahl und Beschäftigtendatenverarbeitung stellt die Agentur eigene Datenschutzhinweise bereit.

Ein bloßer Websitebesuch gibt Agenturen keinen Zugriff auf dein Talentprofil. Unterlagen dürfen nur im jeweiligen Berechtigungs- und Einsatzzusammenhang verwendet werden. Lade keine nicht angeforderten sensiblen Unterlagen hoch. Datei-Uploads und echte Bewerbungen sind auf promiqo.de aktuell nicht freigeschaltet.

7. Optionale Einsatzmodule

Standort-Check-in, Zeiterfassung, einsatzbezogenes Reporting und weitere Einsatzmodule werden auf promiqo.de derzeit nicht für echte Einsätze eingesetzt. Insbesondere wird kein Gerätestandort für einen Check-in abgefragt und keine laufende Standortverfolgung vorgenommen.

Vor einer Aktivierung werden je Modul die betroffenen Daten, Zwecke, Zugriffsberechtigungen, verantwortlichen Stellen, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen konkret mitgeteilt. Eine Agentur muss ihre eigenen Informationspflichten und gegebenenfalls arbeitsrechtliche Beteiligungsrechte erfüllen. Die bloße technische Aktivierung ersetzt diese Voraussetzungen nicht.

8. Kontaktanfragen und Nachrichten

Bei einer Anfrage verarbeiten wir die von dir angegebenen Kontakt- und Unternehmensdaten, gegebenenfalls eine Telefonnummer, das Thema und den Nachrichtentext. Hinzu kommen Informationen, die für die sichere Übermittlung und Bearbeitung notwendig sind. Wir verwenden sie zur Beantwortung, Zuordnung und Dokumentation deiner Anfrage.

Bei Vertrags- oder Demoanfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO maßgeblich, bei sonstigen Anliegen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, eingehende Anfragen zu bearbeiten. Gesetzliche Nachweispflichten können Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO erfordern. Eine Anfrage ist keine Newsletter-Anmeldung.

Bitte sende über freie Nachrichtenfelder keine Ausweiskopien, Gesundheitsdaten oder Bankzugänge. Zugriff erhalten nur die zuständigen Bearbeiter und die für die Übermittlung und Speicherung eingesetzten Dienstleister. Die Online-Übermittlung über Kontaktformulare und der automatisierte Versand von Konto- und System-E-Mails sind auf promiqo.de aktuell nicht aktiviert. Für Anfragen stehen E-Mail und Telefon zur Verfügung.

9. Moments und veröffentlichte Inhalte

Die öffentlich erreichbare PROMIQO-Seite „Moments“ zeigt im aktuellen Betrieb redaktionell bereitgestellte Inhalte. Uploads und die Veröffentlichung neuer Talent-Einreichungen sind auf promiqo.de nicht aktiviert. Es ist kein automatischer Versand von Einreichungen an Social-Media-Plattformen eingerichtet.

Bei einer künftig freigeschalteten Einreichung sind Einreichen, Freigeben und Veröffentlichen getrennte Schritte. Aus einer Einreichung folgt keine allgemeine Veröffentlichungserlaubnis. Vor einer personenbezogenen Veröffentlichung müssen die konkret verwendeten Inhalte, der Veröffentlichungsort und die erforderlichen Rechte und Freigaben feststehen. Eine Veröffentlichung auf der öffentlichen PROMIQO-Seite umfasst nicht automatisch andere Kanäle.

Soweit eine Veröffentlichung auf Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO maßgeblich. Du kannst eine Einwilligung für die Zukunft unter kontakt@promiqo.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Bei bereits öffentlich verbreiteten Inhalten können Kopien bei Dritten bestehen; deren vollständige Entfernung kann nicht pauschal zugesagt werden.

10. Externe Karten und Links

Karten werden direkt von OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich eingebunden. Erst nach „Karte laden und zustimmen“ wird die Verbindung hergestellt. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt und angeforderte Kartenausschnitte an den Kartenanbieter und seine Auslieferungsdienstleister übertragen. Die postalische Standortadresse bleibt ohne Kartenaktivierung lesbar.

Grundlage der freiwilligen Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie, soweit dabei nicht erforderliche Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Mit „Karte schließen und Einwilligung widerrufen“ wird die Einbindung entfernt und weitere Kartenabrufe werden beendet. Bereits erfolgte Übermittlungen werden dadurch nicht rückgängig gemacht. Beim erneuten Seitenaufruf ist eine neue Aktivierung erforderlich.

Die OpenStreetMap Foundation beschreibt ein weltweites Auslieferungsnetz für Kartenkacheln, unter anderem über Fastly. Die Einbindung ist daher keine Zusicherung einer ausschließlich europäischen oder britischen Verarbeitung. Der Kartenanbieter verarbeitet die Abrufdaten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Weitere Angaben zu Empfängern und internationaler Verarbeitung enthält seine Datenschutzerklärung.

Wenn du einen externen Link öffnest, verlässt du PROMIQO. Für die anschließende Verarbeitung gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters. Lokal eingebundene PROMIQO-Videos stellen beim Abspielen keine Verbindung zu Runway her.

• OpenStreetMap – Datenschutz
• OpenStreetMap – Informationen für Kartennutzer
• Cookies & Speicher

11. Empfänger und internationale Übermittlungen

Für die technische Bereitstellung wird der IONOS-Server für promiqo.de verwendet; Datenbank und lokale Dateien liegen in dieser Umgebung. Die Testumgebung ist davon getrennt. Eine Prüfung der Testumgebung ersetzt keine Prüfung der Verarbeitung auf promiqo.de.

Kontakt-E-Mails werden über den tatsächlich eingesetzten Postfachanbieter verarbeitet. Bei freiwilliger Kartenaktivierung erhält die OpenStreetMap Foundation die in Abschnitt 10 genannten Abrufdaten. Im aktuellen Betrieb sind keine Zahlungs-, externen KI-, externen Upload- oder automatisierten System-E-Mail-Dienstleister aktiviert. Behörden erhalten Daten nur aufgrund einer einschlägigen gesetzlichen Grundlage.

Promotion Sales DOOEL hat ihren Sitz in Nordmazedonien. Die Bearbeitung von Anfragen und administrative Zugriffe durch den Betreiber können deshalb auch von dort erfolgen. Eine ausschließlich innerhalb der EU stattfindende Verarbeitung wird nicht zugesichert.

Für Nordmazedonien besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit eine Übermittlung nach Kapitel V DSGVO vorliegt, bedarf sie einer einschlägigen Grundlage. Vertragliche Schutzmaßnahmen, etwa Standardvertragsklauseln mit einer erforderlichen Prüfung und ergänzenden Maßnahmen, werden nicht allein durch diese Datenschutzerklärung abgeschlossen. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss; dieser ist keine pauschale Grundlage für weitere Übermittlungen in andere Länder.

12. Speicherung und Löschung

Lokaler Quiz-Entwurf: älter als 24 Stunden wird er beim nächsten Quiz-Aufruf entfernt; nach erfolgreicher Profilübernahme ebenfalls. Lokale Merklisten: keine automatische Ablauffrist; du kannst sie über die Merkfunktion, über „Cookies & Speicher“ oder über deinen Browser löschen.

Serverseitige Quiz-Sitzungen: 30 Tage nutzbar ab Erstellung. Es gibt derzeit keinen regelmäßigen Bereinigungslauf, der den Datenbankeintrag bei Ablauf automatisch löscht. Eine abgelaufene Sitzung ist daher nicht gleichbedeutend mit gelöschten Daten.

Konten und Profile: Bei freigeschalteten Konten richtet sich die Speicherung nach der Dauer des Plattformvertrags. Nach dessen Beendigung ist zu prüfen, welche Angaben für die Abwicklung, gesetzliche Nachweise oder konkrete Rechtsansprüche noch benötigt werden. Solche Daten dürfen nur für diese Zwecke weiterverwendet werden. Auf promiqo.de sind neue Konten aktuell nicht freigeschaltet.

Bewerbungen und Einsatzunterlagen: Maßgeblich sind das Ende des jeweiligen Bewerbungs- oder Einsatzverfahrens, noch offene Vertragsansprüche und einschlägige gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Die Agentur entscheidet für ihre eigenverantwortliche Verarbeitung selbst über die zulässige Dauer. Uploads und echte Einsatzverfahren sind auf promiqo.de derzeit nicht aktiviert.

Kontaktanfragen: Maßgeblich sind die abschließende Bearbeitung des Anliegens und die Frage, ob die Korrespondenz für eine anschließende Vertragsbeziehung, eine gesetzliche Nachweispflicht oder einen konkreten Streitfall weiterhin benötigt wird. Für die Anfragefunktion ist kein automatischer Löschlauf eingerichtet.

Technische Protokolle: Das Zugriffsprotokoll enthält Zeitpunkt, Statuscode und übertragenes Datenvolumen, keine IP-Adresse oder angeforderte URL. Fehlerprotokolle können dagegen IP-Adressen und Angaben zum Fehler enthalten. Für Webserverprotokolle ist eine tägliche Rotationsprüfung mit bis zu zehn Archivdateien eingerichtet. Da leere Dateien nicht rotiert werden, ist das keine feste Zehn-Tage-Löschfrist. Für weitere System- und Anwendungsprotokolle besteht derzeit keine einheitliche feste Aufbewahrungsfrist.

Sicherungen: Für die Anwendungsdaten von promiqo.de ist aktuell kein regelmäßiger Backup- und Löschzyklus eingerichtet. Eine frühere Bereitstellungssicherung ist kein laufender Backup-Dienst. Browserdaten, Datenbankeinträge, Protokolle und Sicherungen werden getrennt behandelt; das Löschen einer dieser Kopien beseitigt nicht automatisch alle anderen.

13. Deine Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen.

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Im Anwendungsbereich der DSGVO kannst du dich insbesondere an die Aufsichtsbehörde im EU-Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Die Datenschutzaufsichtsbehörde in Nordmazedonien ist die oben genannte Agentur für den Schutz personenbezogener Daten (AZLP). Deine Beschwerdemöglichkeiten bei den zuständigen Behörden in der Europäischen Union bleiben davon unberührt.

Zur Ausübung deiner Datenschutzrechte erreichst du uns unter kontakt@promiqo.de.

• AZLP – Kontakt